L\'Association Sportive du Golf de Jumièges

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Compte rendu du Conseil d'Administration de Mars 2015

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ASGJ

Association Sportive du Golf de Jumièges

 

GOLF PUBLIC de JUMIEGES -     76480 MESNIL sous JUMIEGES

 

Compte rendu de conseil d’administration

 

CA du 10 mars 2015

 

présents :                                              

Bertrand VASLET, Président – Philippe DESBOIS, Trésorier –  Didier CARPENTIER, secrétaire – Catherine GOUNEAU – Bernadette PIAUD - Frédéric FURLIN -   Jean-Claude GINANE - Donat VUYLSTEKE -  Philippe COUPRIE

 

Excusé : -  Hervé DUTOT

 

ORDRE DU JOUR

 

 

La séance est ouverte à 18h30.

 

  1. Compétitions de ligue.
    Le Championnat de Haute-Normandie 1ère et 2ème division se déroulera les 11 et 12 avril, 2 équipes  sont préinscrites :
    - Equipe hommes, « toutes catégories » à Etretat.
    - Equipe senior à Evreux. Du fait de plusieurs indisponibilités, cette équipe ne réunit pas, pour le moment l’effectif suffisant
    Pas d’équipe féminine inscrite.


       Promotion. Les tournois de promotion se déroulement les 9 et 10 mai, pour les hommes à Dunkerque et pour les seniors au golf du Raray.

     Coupe de Haute Normandie. Lors du 1er tour, les femmes se sont inclinées face à l’équipe de la forêt verte, sur le terrain de ces dernières, après s’être vaillamment battues.
Les hommes et les jeunes ont gagné leurs matches respectifs, à Etretat, contre les équipes du Vaudreuil. Ces 2 équipes rencontreront Rouen Mt St Aignan, en quart de finale à Dieppe.

Voir l'article Compétition de Haute Normandie

  1. Prise en charge des frais lors des compétitions.
    Il est rappelé que L’AS prend en charge les repas du midi des joueurs dans la limite de 15€. Le reste, ainsi que les dépenses lors des matches amicaux, sont à la charge des joueurs. Cette règle est valable pour toutes les compétitions officielles.
  2. Convention AS/Golf
    Le projet de convention entre l’AS et le golf fait l’objet de derniers ajustements avant signature par les 2 parties.
    La mise à disposition de voiturettes, par l’AS qui en supporte la charge locative, est intégrée dans la convention. Il est rappelé que le golf en assure la gestion au quotidien (dont le nettoyage) et que son usage est exclusivement réservé : aux clients du golf effectuant un parcours, et aux « officiels » lors de compétitions

Les Membres du C.A. en ont également l’exclusivité lors de la mise en place des compétitions au titre de la Commission Sportive.

Les voiturettes ne sont pas un outil de travail des jardiniers.
Une convention entre l’AS et le pro – Yohann FERRETI - est également en cours de rédaction pour les prestations de ce dernier au bénéfice de l’AS en dehors de celles prévues par son statut de salarié du golf.

  

  1. Composition du CA.
    Les fonctions et attributions à l’intérieur du CA sont les suivantes :
    Président : Bertrand Vaslet
    Trésorier : Philippe Desbois
    Secrétaire : Didier Carpentier, adjoint Philippe Couprie
    Commission Sportive : Donat Vuylsteke, adjoint Hervé Dutot

Sponsoring : Frédéric Furlin, adjointe Catherine Gouneau
Communication/blog : Jean Claude Ginane
Commission Senior : Catherine Gouneau

voir article sur l’Association sportive

  1. Tourisme, Commercialisation, Communication.
    Newsletter : Une newsletter commune au golf et à l’AS va être éditée par l’AS, en dehors des informations ponctuelles envoyées par l’AS, via le blog (résultats des compétitions, informations diverses). Les membres du CA souhaitent que cette Newsletter soit bimensuelle. La maquette en a été acceptée par le golf qui fournira les articles qui lui sont spécifiques.

    Concours photo : Un concours photo va être proposé à tous les usagers du golf de Jumièges. Les meilleurs clichés de chaques catégories (lesquelles ?)seront récompensés et exposés.

    Logo : L’AS adopte le nouveau logo du golf de Jumièges et va l’utiliser pour sa communication et ses maillots. La mention « Association Sportive » sera rajoutée. JC. Ginane est chargé de préparer une maquette.

 

  1. Sponsoring.
    F.Furlin fait état de ses démarches auprès des sponsors. Les résultats sont très positifs pour le sponsoring lié aux compétions mais beaucoup plus difficile pour les autres actions (affichage).

 Voir le dossier sponsoring

  1. Attentes des adhérents.
    Pour mieux cerner les attentes des adhérents de l’AS une consultation va être organisée.
  2. Divers.
    Il va être demandé qu’une boite à lettres au bénéfice de l’AS soit installée dans les locaux du golf pour le courrier ou toute communication écrite des clients du golf.

 


La séance est levée à 20h30.
Prochaine réunion le 7 avril à 18h30.

 

Le secrétaire                                                                                                     le Président,

 

 

Didier CARPENTIER                                                                                         Bertrand VASLET

 

 

 



15/03/2015
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